Dentro del mundo de los Software Ofimáticos estos suelen dividirse en grupos y centrarse en cumplir una tarea en específico. Según la tarea que desea cumplir creando y diseñando herramientas para facilitar el trabajo y cumplir ciertos procedimientos para alcanzar el éxito en una labor. Entre los tipos de Software Ofimático destacan:
Procesamiento de textos
Es un programa diseñado específicamente para la escritura de documentos o simplemente texto, los cuales son guardados en formatos digitales normalmente en una computadora. Estos tienen la actividad de crear y modificar el texto y aparecieron como una nueva tecnología para reemplazar las máquinas de escribir. Como principal ventaja sobre su antecesora destaca una mayor comodidad, escritura más rápida y una versatilidad superior en casi todos los sentidos.
A pesar de que están centrados en la escritura especialmente, esto no significa que no poseen herramientas para cumplir otras actividades de oficina. De hecho, la mayoría de procesadores de texto modernos cuentan con muchos programas extras, que complementan su función principal “escribir”. Para que un Software Ofimático de escritura sea considerado completo, es necesario que maneje las siguientes funciones:
Distintos formatos de párrafo.
Tamaño variados para la escritura.
Orientación de las fuentes.
Efectos de formato.
Cortar y copiar texto.
Alinear párrafos.
Establecer sangrías y tabulados.
Activar presentaciones preliminares antes de la impresión.
Hojas de cálculo
Son una clase de Software dedicado a crear una clase específica de documentos, los cuales tienen como principal característica manejar de manera eficaz y automática ciertos caracteres numéricos y alfanuméricos, los cuales se encuentran cargados dentro de unas tablas. Dichas tablas posee columnas y filas, las cuales al juntarse crean celdas donde puede almacenase la información.
Como puede intuirse, las celdas serán nuestra herramienta principal esta clase de programas, permitiéndonos ingresar los valores y calcular resultados según fórmulas predefinidas. A pesar de ello, las celdas pueden ser utilizadas para otras tareas, ya que también son capaces de agregar caracteres alfabéticos y funcionan muy bien para organizar información.
Herramientas de presentación multimedia
Son un tipo de Software Ofimático que nos permiten presenciar la
información de una manera distinta, utilizando herramientas que
permiten crear diapositivas. Dentro de la Ofimática son considerados
programas sencillos, que únicamente requieren tres herramientas para
cumplir su función principal:
Editor de texto.
Contenido audiovisual.
Sistema de diapositivas.
imagen disponible en:https://www.google.es/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.xataka.com%2Fbasics%2Fplantillas-microsoft-powerpoint-para-organizarlo-todo&psig=AOvVaw3atLKBvqumox_gyEpj9d2n&ust=1605400451137000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCNiJzfTkgO0CFQAAAAAdAAAAABAD
Base de datos SGBD
Son todos aquellos Software dedicados a almacenar información dentro de si mismos, además de otorgarnos la posibilidad de crear, modificar o eliminar todo el contenido que posee resguardado. Esta clase de programas nos permiten no solo guardar información, si no que también son capaces de transferirla a otra base de datos. Podríamos decir que posee 2 funciones principales, una que es el almacenamiento y otra que sería la organización, ya que los usuarios de una base de datos podrán acceder de distintas forma a la información almacenada y podrán usar las herramientas proporcionadas para organizar todos los datos a su gusto.
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material disponible en:https://siaguanta.com/c-tecnologia/software-ofimatico/
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